English version belowПропозиції слід подати українською мовою
до 18:00 1 травня 2025 року на електронну адресу
[email protected]. В темі листа обов’язково вказати
«тендер на послуги забезпечення синхронного, послідовного та жестового перекладу».Усі питання та/або роз'яснення щодо подання пропозиції на тендер слід надсилати в письмовій формі на електронну адресу
[email protected].
Для подання пропозиції потрібні такі документи:
· тендерна пропозиція відповідно до технічного завдання (
завантажити тут);
· інформація про учасника/-цю тендеру (
завантажити тут) (до інформації про учасника тендеру просимо додавати актуальну виписку/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також документ, що підтверджує повноваження на підписання договору (для юридичних осіб);
· лист - підтвердження, що кандидат/-ка не перебуває у ситуації виключення* .
Ціну слід зазначати у форматі "все включено" по кожному лоту, фіксовану у гривнях.
Замовник/-ця залишає за собою право провести переговори чи попросити дати роз'яснення перед визначенням переможця/-ниці. Переможця/-ницю тендеру буде визначено
2 травня 2025 року.Переможцем/-ницею стане претендент/-ка, пропозиція якого/-ої відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічному завданню і є найвигіднішою для покупця з огляду вартості, якості та гарантії.
*Кандидат/-ка чи учасник/-ця тендеру не буде допускатися до процедури закупівлі, якщо:1) він є банкрутом, підпадає під процедуру неплатоспроможності або ліквідації, його активами управляє ліквідатор або суд, він уклав угоду з кредиторами, його господарська діяльність призупинена або він перебуває в будь-якій аналогічній ситуації, що випливає з аналогічної процедури, передбаченої національним законодавством або нормативно-правовими актами;
2) остаточним судовим вироком або остаточним адміністративним рішенням було встановлено, що кандидат/учасник конкурсу винен у вчиненні серйозного професійного проступку шляхом порушення чинного законодавства або нормативних актів чи етичних стандартів професії, до якої належить кандидат/учасник конкурсу, або шляхом вчинення будь-якої протиправної поведінки, яка впливає на його професійну репутацію, якщо така поведінка свідчить про зловмисний намір або грубу недбалість, включаючи, зокрема, будь-яку з наведених нижче дій:
i) навмисне або з необережності спотворення інформації, необхідної для перевірки відсутності підстав для виключення або відповідності критеріям відбору, або при виконанні контракту;
ii) укладення угод з іншими суб'єктами господарювання з метою спотворення конкуренції;
iii) порушення прав інтелектуальної власності;
iv) намагання вплинути на процес прийняття рішень Замовником під час процедури закупівлі; або
v) намагання отримати конфіденційну інформацію, яка може надати йому неправомірні переваги у процедурі закупівлі;
3) остаточним судовим рішенням або остаточним адміністративним рішенням встановлено, що кандидат тендеру порушує свої зобов'язання щодо сплати податків або внесків на соціальне страхування відповідно до чинного законодавства;
4) остаточним судовим рішенням встановлено, що кандидат/учасник конкурсу або особи, які мають повноваження представляти їх або контролювати прийняття ними рішень, винні у шахрайстві, корупції, участі у злочинній організації, відмиванні грошей, фінансуванні тероризму, використанні дитячої праці (або будь-яких інших формах торгівлі людьми) або будь-якій іншій незаконній діяльності, що завдає шкоди інтересам Замовника, держави України, держави Швеції або Шведського агентства з питань міжнародного розвитку (Sida);
5) учасник тендеру продемонстрував значні недоліки у виконанні основних зобов'язань при виконанні контракту, що фінансується Sida або Замовником, що призвело до дострокового розірвання юридичного зобов'язання або до застосування неустойки чи інших договірних санкцій, або що було виявлено в результаті перевірок, аудитів чи розслідувань; або
6) кандидат/учасник конкурсу, їхня дочірня компанія, інша компанія, що належить до тієї ж групи компаній, партнер по консорціуму або інша афілійована особа перебувають у переліку обмежувальних заходів України, ЄС. Переліки осіб, груп, організацій, на яких поширюються обмежувальні заходи ЄС, опубліковані на сайті:
www.sanctionsmap.eu.
Кандидат(к)и або учасники/-ці тендеру повинні
листом засвідчити у своїх тендерних пропозиціях, що вони не перебувають у жодній з перелічених вище ситуацій.
Контакт для довідок:Громадська організація "Докудейз"/ Міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA
Менеджерка із закупівель Олександра Піскова
+38 097 670 27 6712
[email protected]_______________
Non-governmental organisation Docudays announces a tender for the provision of simultaneous, consecutive, and sign language interpretation services for the 22nd Docudays UA International Human Rights Documentary Film Festival. Offers are to be submitted in Ukrainian by
6:00 p.m. on May 1, 2025 to the email address
[email protected]. The subject of the email must include
“Tender for the provision of simultaneous, consecutive, and sign language interpretation services
.” Any questions or clarifications regarding the submission of proposals for the tender should be sent in writing to
[email protected].
- a tender proposal in accordance with the terms of reference (
download here);
- information about the tender participant (
download here) (please include a current extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, as well as a document confirming the signatory’s authority to sign the contract (for legal entities);
- a letter confirming that the candidate is not in an exclusion situation*.
Prices should be stated as all-inclusive for each lot, fixed in Ukrainian Hryvnia (UAH).
The customer reserves the right to conduct negotiations with the tender participants or to request clarifications before determining the winner. The tender winner will be announced
on May 2, 2025.The winner will be the candidate whose proposal meets the requirements stated in the tender announcement and the terms of reference and is the most advantageous in terms of price, quality, and guarantees.
*A candidate or tenderer will not be allowed to participate in the procurement procedure if:1) it is bankrupt, subject to insolvency or liquidation proceedings, its assets are managed by a liquidator or court, it has entered into an agreement with creditors, its business activity is suspended, or it is in any similar situation arising from a similar procedure provided for by national legislation or regulations;
2) a final court verdict or final administrative decision has established that the candidate/participant is guilty of committing serious professional misconduct by violating applicable laws or regulations or ethical standards of the profession to which the candidate/participant belongs, or by committing any unlawful conduct that affects his/her professional reputation, if such conduct indicates malicious intent or gross negligence, including, in particular, any of the following actions:
i) intentionally or recklessly misrepresenting information necessary to verify the absence of grounds for exclusion or compliance with the selection criteria, or in the performance of a contract;
ii) entering into agreements with other business entities to distort competition;
iii) infringement of intellectual property rights;
iv) attempts to influence the decision-making process of the Procuring Entity (contracting party) during the procurement procedure; or
v) attempts to obtain confidential information that may give it an undue advantage in the procurement procedure;
3) a final court decision or a final administrative decision establishes that the tenderer violates its obligations to pay taxes or social insurance contributions in accordance with applicable law;
4) a final court decision establishes that the candidate/participant or persons authorized to represent them or control their decision-making are guilty of fraud, corruption, participation in a criminal organization, money laundering, terrorist financing, child labour (or any other form of human trafficking), or any other illegal activity that is detrimental to the interests of the NGO Docudays, Ukraine, Sweden, or the Swedish International Development Agency (Sida);
5) the tenderer has demonstrated significant deficiencies in the fulfilment of key obligations in the performance of a contract funded by Sida or the NGO Docudays, resulting in early termination of a legal obligation or the application of penalties or other contractual sanctions, or which has been revealed as a result of inspections, audits, or investigations; or
6) the candidate/participant, their subsidiary, another company belonging to the same group of companies as the candidate/participant, consortium partner or other affiliate of the candidate/participant is on the list of restrictive measures of Ukraine or the EU. Lists of persons, groups, organizations subject to EU restrictive measures are published on the website:
www.sanctionsmap.eu.
Candidates or tender participants must
certify in a letter in their tender proposals that they are not in any of the aforementioned situations.
Contact for inquiries:NGO Docudays UA / International Human Rights Documentary Film Festival Docudays UA
Procurement Manager Oleksandra Piskova
+38 097 670 27 6712
[email protected]